Google DRIVE
A Google Drive a Gmail mellett a Google Workspace legismertebb szolgáltatása. File-ok biztonságos tárolását és digitális eszközökről történő online és offline elérését, megnyitását, szerkesztését lehetővé tevő alkalmazás.
A számítógépen, tableten és okostelefonon egyaránt kényelmesen, biztonságosan kezelhető dokumentum kezelőként meghatározó szerepe van a korszerű hibrid munka hatékony lebonyolításában.
Tartalomjegyzék
Google Drive számítógép böngészőben
A Google Workspace munkakörnyezet erőssége, hogy az a szolgáltatáscsomag alkalmazásainak a használatakor az adott gépbe lépéskor egyszer kell bejelentkezni. Ezután a böngésző által beazonosított felhasználó „lépkedhet” a külön böngészőablakokban megnyíló alkalmazások között.
A Google Drive böngészőben történő használatához a böngészőbe beírt https://drive.google.com címen vagy a gmail felület jobb felső sarkában elérhető Drive ikonra kattintva lehet eljutni.
A tárhely kihasználtság egyszerűen kiolvasható és az összes felhasznált érték mellett a Drive, a Gmail és a Fotók által felhasznált terület is megjelenik.
Google Drive Meghajtó típusok
A Google Drive tárhelyen elérhető állomány két kiemelt része a a Saját meghajtó és a Megosztott meghajtók.
A Saját Meghajtó alapvetően a felhasználó személyes munkaterülete. Az itt kialakított mappa struktúra csak a felhasználó által módosítható. Az ebben általa létrehozott, feltöltött file-ok „tulajdonosa” a felhasználó. A Velem megosztva Meghajtóban értelemszerűen a más felhasználók által megosztott file-ok és mappák jelennek meg.
A cégek (szervezetek) közös dokumentum tárolásának legoptimálisabb módja a Megosztott Meghajtó (Shared Drive) alkalmazása. Az ilyen mappákban kialakított tárhelyen lényegesen professzionálisabban (különböző jogosultsági szintek beállításával) lehet hozzáférést biztosítani a megfelelő munkakört betöltő munkatársak részére. Erről további részleteket talál a Google Drive Megosztott Meghajtó bejegyzésünkben.
Számítógépre telepített Google Drive
A Drive for Desktop Windows és MaxOS rendszerekhez készült, telepíthető alkalmazás, amely lehetővé teszi a Drive tartalmak gyors elérését az adott számítógép file-kezelő rendszeréből. Windows operációs rendszer esetén Windows Intéző, MacOS esetén Finder.
A Drive for Desktop alkalmazásban a tükrözés és a streamelés használatával szinkronizálhatja file-jait.
Ha Ön jellemzően megbízható internetkapcsolattal rendelkezik, akkor érdemes a streamelést választani a számítógépén lévő Google Drive-fájlok szinkronizálásához. Ilyenkor a fájlok elsődlegesen a felhőben tárolódnak, de offline elérhetővé válnak, amikor hozzáférnek.
A tükrözött fájlok a felhőben és a számítógépen is tárolódnak, mindig elérhetőek offline módban.
- A Google Drive Saját Meghajtó állományát tükrözheti vagy stream-elheti.
- A számítógépén lévő más mappákat csak tükrözheti.
- A Google Drive Megosztott Meghajtót csak stream-elheti.
| streamelés | tükrözés | |
|---|---|---|
| általános felhasználói tudnivaló | Internet kapcsolat szükséges. Minimalizálja a merevlemez használatot és biztonságosan tárolja a file-okat a felhőben. | Hozzáférhet a file-okhoz akkor is, ha nincs internet kapcsolata vagy nem fut a Drive asztali alkalmazás. |
| tárhely használat | A fájlok és mappák a felhőben tárolódnak. A helyi tárhelyet csak akkor használja, ha a számítógépén lévő fájlokkal dolgozik, vagy a közelmúltban és gyakran használt fájlokkal dolgozik. | A fájlok és mappák a felhőben és a helyi merevlemezen is tárolódnak. |
| elérhetőség és hozzáférés | - A fájlok csak online érhetők el, kivéve, ha kifejezetten offline elérhetővé teszik őket az asztali Drive-on keresztül. - A fájlokat a Finder segítségével érheti el MacOS rendszeren vagy a File Explorer segítségével Windows rendszeren. - A fájlok csak akkor érhetők el, ha az asztali Drive fut. | A fájlok elérhetők offline és online. A fájlok a Finder segítségével érhetők el macOS rendszeren vagy a File Explorer segítségével Windows rendszeren. |
| támogatott meghajtótipusok | A megosztott meghajtók, más számítógépek és az USB-eszközök fájl állománya csak streamelhetők. A Saját meghajtó streamelhető vagy tükrözhető. | A helyi mappákat vagy az asztalt csak tükrözni lehet. A Saját meghajtó streamelhető vagy tükrözhető. |
A Drive for Desktop Beállítások menüjében elérhető funkciók:
- fiókhozzáadás – maximum 4 fiókot hozzáadhat az asztali Drive-hoz
- fiókkapcsolat megszüntetése
- streaming mappa módosítása
- szinkronizálás szüneteltetése
Használat mobilalkalmazásban
A mobiltelefonra telepíthető Google Drive alkalmazás rendkívül jól használható mind az Android, mind az iOS platformon.
